제 1조 (용어의 정의)
“전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가 신청서를 제출한 산업체, 학교, 연구소를 말한다.
“전시회”라 함은 2023년 추계학술대회 전시회를 말한다.
“주최자”라 함은 한국생산제조학회를 말한다.

제 2조 (전시 스페이스 할당)
주최자는 참가부스규모, 신청 접수 및 참가비 완납 순 등의 순서와 내방객의 원활한 흐름과 업종 분야를 고려하여 주최 측이 정하는 내용에 따라 스페이스를 할당한다.
주최자는 특별한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전이면 언제든지 전시자에 할당된 스페이스를 변경할 수 있으며, 최종 부스배정은 개별 통보한다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 보상을 청구할 수 없다.

제 3조 (신청자 및 참가비 납부절차)
신청서는 한국생산제조학회 홈페이지(www.ksmte.kr) 제출 또는 Fax(02-501-9173)와 E-mail (ksmte@ksmte.kr)로 제출해야 하며, 참가비(부스비)는 주최자가 정한 기한 내에 완납하는 것을 원칙으로 한다.
※예금계좌
-국민은행 838-25-0003-092 (사)한국생산제조학회
-우체국 013367-01-001624 (사)한국생산제조학회

제 4조(참가비)
참가비는 전시기간동안의 부스비를 말하며, 단 기술지원비는 별도로 한다. 부스당 가격은 대기업 300만원, 일반기업 200만원, 연구소 200만원, 대학 150만원이며, 기술지원 사용료는 전시자가 기술지원신청서에 기재한 사항의 기술지원 신청내역 총액을 말한다.

제 5조 (설치 및 철거)
설치 및 철거는 주최측이 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 철거는 전시회 마지막 날 전시가 끝나는 시점부터 당일 주최측이 공지한 시간 까지 이며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최 측에 보상하여야 한다.

제 6조( 주최측에 대한 정보제공)
전시자는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시 시공에 관한 자료는 물론 4차 산업혁명 선도 연구실/기업(전시회) 홍보에 필요한 정보를 주최 측에 제공하여야 한다.

제 7조 (보험, 보안 및 안전)
전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 부보하여야 한다. 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다. 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 함은 물론 방염필증을 제출하여야 한다. 주최자는 필요시 시공 작업 및 실연을 제한할 수도 있으며, 전시자 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 경계 조치를 강구할 수 있다. 위반 시 주최자는 전시자의 퇴거 조치를 명할 수 있다.

제 8조 (전시실 관리)
전시자는 명시한 전시품을 전시하고 전시품의 도난, 훼손, 파손을 방지하기 위해 상주 요원을 전시부스에 배치하여야 한다. 전시자의 활동은 할당한 스페이스를 벗어날 수 없으며, 주최자는 전시회 성격에 반하는 전시품 및 행위에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제 9조 (현장판매 금지 및 퇴실조치)
전시자는 원칙적으로 현장에서 판매활동을 전개할 수 없다.
주최측의 판단에 의하여 다단계 판매 유통업일 경우 전시 전 또는 전시기간 중에라도 계약해지 및 전시자의 부스를 퇴실 초지 할 수 있다. 전시기간 이전 확인 될 경우 제 10조의 내용에 의거하여 사용 취소 및 해약되며, 전시기간 중 확인 될 경우 주최측은 퇴실조치 후 보상하지 않는다. 기타 소음 및 주최측이 필요하다고 판단되는 조치사항에 대하여 원만한 해결이 안 될 경우 주최측은 퇴실조치 후 보상하지 않는다.

제 10조 (일부 사용취소 및 해약)
전시자가 참가신청서 제출 후 신청내역을 변경 하거나 참가신청을 포기할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 변경의사 접수 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 위약금으로 차감하며, 잉여 시 반환된다.
<반환금 규정>
-전시개시일 전일부터 19일 내에 취소했을 경우
총 참가비 x 30%를 환급받을 수 있다.
-전시개시일 전일부터 1개월~20일 내에 취소했을 경우
총 참가비 x 50%를 환급받을 수 있다.
-전시개시일 1개월 이전에 취소했을 경우
총 참가비 x 80%를 환급받을 수 있다.

제 11조 (전시회 변경)
주최자가 국가 위기상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우에 전시자는 참가 신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

제 12조 (제규정 준수)
주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 재정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 전시자는 한국생산제조학회의 제규정을 준수하여야 한다.

제 13조(분쟁해결)
본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 제 판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.